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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

art. 13 Regolamento UE 2016/679

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Egr. Sig./ g.le  Sig.ra,

ai sensi degli art. 13 e ss. Reg. Eu 679/2016 e comunque nel rispetto dell’intera normativa in materia, la sig.ra Caterina Brunaccini e la sig.ra Serena Casi, in qualità di Contitolari, la informano che i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016. La presente informativa concerne il trattamento dei dati effettuato mediante il sito internet www.beeasymilano.it, a seguito di contatto a mezzo mail, telefono o mediante messaggi o ancora nel caso di inscrizione alla newsletter. Le eventuali fasi negoziali e/o contrattuali sono regolate da diversa informativa che verrà fornita in tali eventualità.

 

  1. Co-titolari del trattamento – sig.ra Caterina Brunaccini, p. iva 08869640964, n. tel. 3421542876 e-mail: caterina@beeasymilano.it; sig.ra Serena Casi, p. iva 12637070967, n. tel. 333 9328509, e-mail: serena@beeasymilano.it.

 

  1. Dati trattati – I Contitolari trattano i suoi dati personali e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, quali dati personali identificativi diretti e indiretti della persona oltre alle informazioni inoltrate nelle eventuali comunicazioni tramite mail, telefono o messaggi, oltre ancora a cookies e dati di utilizzo [es. indirizzo IP, browser utilizzato, sistema operativo, domini e indirizzi web visitati, ecc.].

In caso di inoltro – a mezzo mail, telefono o mediante messaggi – di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, servizi, preventivi, appuntamenti ovvero di ogni altra comunicazione, i Contitolari trattano i Suoi dati, e dunque i dati raccolti e da Lei eventualmente forniti [es. dati anagrafici, nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, indirizzi di domicilio/residenza, codice fiscale/p. iva], per l’espletamento della richiesta formulata. Ancora, in via esemplificativa, i Contitolari potrebbero trattare, se forniti, i dati necessari per l’esecuzione o per dare seguito – anche solo in via informativa e/o per formulare preventivi – ai servizi, ai contratti o ad ogni altro rapporto giuridico in essere o in via di esecuzione o ancora in via di terminazione oltre agli eventuali dati relativi al pagamento di corrispettivi, delle fatture e necessari ai fini degli adempimenti fiscali e di legge. La informiamo che i Suoi dati verranno conservati al fine di permettere, nel caso, successive comunicazioni o l’invio di nuova documentazione inerente quanto richiesto ovvero per essere inseriti nel registro delle richieste / preventivi / appuntamenti. Alcuni dei dati richiesti potrebbero essere trattati ai fini di verifica dell’identità del richiedente e al fine di comprendere lo scopo della richiesta. In caso di iscrizione alla newsletter, i Contitolari trattano i Suoi dati, e dunque i dati raccolti [indirizzo e-mail], per l’espletamento servizio di newsletter sottoscritto. In tali casi l’utente verrà inserito in una lista contatti e riceverà a mezzo e-mail informazioni di natura commerciale e promozionale. In ogni momento l’utente potrà disattivare il servizio mediante il tasto predisposto all’interno delle mail ricevute. La informiamo che tale servizio è fornito mediante l’utilizzo del software Mailchimp fornito da Intuit Inc. In via generale, Contitolari non trattano i suoi dati particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 Reg. Ue ma se forniti e necessari all’esecuzione del rapporto, tali dati verranno sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto o comunque secondo quanto previsto dalla presente informativa.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento – Il trattamento dei dati personali raccolti dai Contitolari – e/o tramite terze parti mediante sistemi informatici, software, plugin e cookies, anche di terze parti – è necessario al funzionamento del sito medesimo e per migliorare la navigazione nonché, solo previo consenso espresso, per finalità di marketing, promozione e profilazione. Al riguardo si rimanda all’informativa sui dati di navigazione e i cookies.

In caso di inoltro da parte dell’interessato – a mezzo mail, telefono o mediante messaggi – di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, servizi, preventivi, appuntamenti ovvero di ogni altra comunicazione, i Contitolari trattano i dati personali raccolti per le finalità indicate ai punti a), b) e c) della presente informativa. Inoltre, in caso di registrazione alla newsletter, l’interessato fornisce espresso consenso a che i dati personali comunicati siano utilizzati anche per le finalità indicate al successivo punto d). Pertanto, i Contitolari trattano i Suoi dati personali e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, per le seguenti finalità:

  1. a) finalità relative alla prestazione: formulazione di proposte contrattuali, negoziali e di collaborazione; comunicazioni con l’interessato; comunicazioni in merito al servizio; archiviazione delle informazioni; quotazioni clienti; amministrazione contabile, emissione e gestione fatture;
  2. b) finalità di legge: dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (anche – eventualmente – da parte di paesi esteri); adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  3. c) legittimo interesse: eseguire accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o legittimo interesse dei contitolari nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali; due diligence e/o gestione del credito; procedure di finanziamento e richieste di credito, rendicontazione;
  4. d) finalità di marketing e promozionali (previo consenso): attività promozionali delle attività dei contitolari, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. e-mail, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (mail e/o telefono). In particolare, i contitolari potranno utilizzare il Suo indirizzo e-mail e/o numero di telefono forniti per trasmettere comunicazioni informative e promozionali legate ai servizi offerti.

I Suoi dati personali non verranno comunque in alcun modo utilizzati per altre finalità se non quelle sopra indicate e con particolare rispetto dei principi di liceità e correttezza in modo da tutelare la riservatezza. Quanto alla eventuale e successiva fase contrattuale e/o negoziale, le verrà fornita ulteriore informativa ai sensi di legge.

 

  1. Modalità del trattamento – Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate adottare dai Contitolari nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità̀. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e/o manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. I suoi dati potrebbero essere archiviati su server di terzi fornitori di servizi informatici e telematici ovvero di servizi cloud. Per quanto concerne i trattamenti di dati specificatamente effettuati per il tramite del sito internet e/o tramite mail, telefono o messaggi e/o a seguito di iscrizione alla newsletter, la informiamo che i dati saranno trattati anche da soggetti precipuamente nominati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/2016. La lista dei responsabili per il trattamento dei dati effettuato per mezzo del sito internet e per la gestione della mail è disponibile su richiesta da effettuarsi ai Contitolari agli indirizzi indicati nella presente informativa. La informiamo che il personale eventualmente autorizzato al trattamento dei dati raccolti sarà adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i dati personali saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata e dunque in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.

La informiamo che i servizi di gestione delle e-mail o di messaggi di cui si avvalgono i Contitolari permettono di gestire un database dei contatti (contenenti, in via non esclusiva, indirizzi mail e numeri di telefono). Inoltre, in caso di registrazione alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’interessato sarà inserito in una lista di contatti in modo da poter effettuare il servizio descritto al punto 3.d) della presente informativa. La informiamo che per effettuare il servizio di newsletter viene utilizzato il servizio di gestione delle newsletter Mailchimp (The Rocket Science Group) fornito da Intuit Inc. L’interessato può scegliere in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo di cancellarsi dal servizio di newsletter cliccando sul pulsante specifico che troverà all’interno delle e-mail. A seguito della cancellazione i dati dell’interessato verranno cancellati immediatamente dal software adottato. Da ultimo, la informiamo che gli strumenti utilizzati sia per la gestione di e-mail e messaggi che per l’espletamento del servizio di newsletter potrebbero consentire ai Contitolari di raccogliere dati relativi a data e ora di visualizzazione delle comunicazioni nonché dati relativi alle interazioni dell’interessato con i messaggi e/o i link inseriti nei medesimi.

 

  1. Diffusione o comunicazione dei dati e eventuali destinatari – I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto di seguito specificato. Pertanto, nei limiti di quanto previsto nelle finalità di cui al punto 3) che precede, la informiamo che i suoi dati potranno essere trattati, comunicati o diffusi, eventualmente, a consulenti esterni e professionisti in materia di lavoro, fiscale e legale, consulenti e tecnici informatici esterni fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali, ovvero, in via generale, a liberi professionisti di cui i Contitolari si avvalgono quali medici, avvocati, commercialisti e consulenti tributari, fiscali o societari, anche in forma associata, nonché a Banche, Assicurazioni o Istituti di Credito, fondi integrativi, organizzazioni di categoria cui aderiscono i Contitolari. I suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente nominati, così come previsto dal Reg. EU 679/2016, quali autorizzati o responsabili. Inoltre, i dati trattati potrebbero essere trasmessi a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali è riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
    • Diffusione o comunicazione dei dati al di fuori dell’UE – La informiamo che per il trattamento effettuato per le finalità indicate al punto 3) della presentei suoi dati potranno essere comunicati e trattati da società o professionisti ovvero fornitori di servizi in generale (servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali), i quali potrebbero avere sede in paesi extra-EU in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in UE. In questo senso, in via esemplificativa e non esclusiva la informiamo che alcuni trattamenti potranno essere svolti mediante comunicazione e trasferimento di dati a società che effettuano servizi telematici e informatici, hosting provider o software quali: Google Ireland Limited e consociate (informativa: https://policies.google.com/privacy?hl=it); WhatsApp Ireland Limited (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea/?lang=it#ea2SG9qUySboIlMvL); Dropbox International Unlimited Company (https://www.dropbox.com/privacy); Mailchimp (The Rocket Science Group) – Intuit Inc (https://www.intuit.com/privacy/statement/). La informiamo che: i dati oggetto di trasferimento extra-UE in via principale, e comunque laddove possibile, sono soggetti a pseudonimizzazione; il trattamento avverrà purché siano rispettate determinate condizioni previste dalla normativa applicabile e comunque nei limiti previsti, specificati e indicati nell’informativa e con particolare riferimento alle finalità; in alcuni specifici casi di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, la Società richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l’alterazione accidentale, la divulgazione o l’accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento. Pertanto, specie al fine di fornire il servizio richiesto e dunque solo nei casi e nei limiti specificati, i dati potranno essere trasmessi e trattati, comunque nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea. Si informa che l’interessato ha diritto ad azionare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali presso le autorità nazionali italiane e specificatamente presso l’Autorità Garante per la Protezione di Dati Personali.

 

  1. Natura del conferimento – Il conferimento dei dati personali – a seguito di contatto a mezzo e-mail, telefono o messaggio – per le finalità di cui ai punti 3a), 3b) e 3c) è obbligatorio in quanto il rifiuto, nei limiti di quanto indicato nella presente informativa, ovvero anche il rifiuto di fornire i dati in tutto o in parte, potrebbe dare luogo all’impossibilità per i Contitolari, in particolare: di formulare proposte contrattuali, negoziali e di collaborazione; di comunicare con l’interessato; di provvedere all’archiviazione delle informazioni. È facoltativo, e richiede espresso consenso, il trattamento dei dati personali relativo alle finalità indicate al punto 3.d).

 

  1. Durata e conservazione dei dati – In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, i dati trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività di cui ai sopra indicati punti e comunque non oltre 60 mesi. La informiamo inoltre che la conservazione dei dati personali dell’interessato potrà essere estesa anche successivamente al termine del rapporto per finalità normative, fiscali o previdenziali ovvero per perseguire, eventualmente, un legittimo interesse dei Contitolari.

 

 

  1. Dati di navigazione e cookie policy

La informiamo che il sito www.beeasymilano.it prevede l’utilizzo e il trattamento di dati di navigazione e cookie, anche di terze parti. Tali dati sono raccolti per consentire all’utente di usufruire dei servizi presenti sul sito e per rendere più semplice e veloce la navigazione sul sito e meglio adattarlo agli interessi e bisogni dell’utente, soprattutto per le visite successive. Inoltre, i dati di navigazione e i cookie, anche di terze parti, hanno lo scopo di garantire la normale navigazione e la gestione del sito e dei relativi applicativi e, solo previo consenso espresso, per finalità di marketing, promozione e profilazione. Per ulteriori informazioni e per le informazioni tecniche, l’informativa sui dati di navigazione e i cookies è disponibile qui.

  1. Diritti dell’interessato – Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi ai Contitolari, al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché di ottenere informazioni concernenti:  a)  le finalità̀ del trattamento;  b)  le categorie di dati personali in questione;  c)  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;  d)  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;  e)  l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;  f)  il diritto di proporre reclamo a un’autorità̀ di controllo;  g)  qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;  h)  l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché́ l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta.

 

  1. Dati di contatto – Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa o per le richieste / comunicazioni di cui sopra, i Contitolari sono contattabili all’indirizzo info@beasymilano.it.

 

  1. Reclamo – L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità, reperibili all’indirizzo garanteprivacy.it. Per ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

 

  1. Modifiche e aggiornamenti all’informativa – I Contitolari si riservano il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento. La contatteremo per informarla nel caso in cui gli aggiornamenti e/o modifiche dovessero avere un impatto rilevante sui suoi diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali.